Privacy Policy

Privacy

The HRMIS Mobile PDRM Application (hereinafter referred to as the "Application") is an application developed to assist civil servants in performing various matters related to human resource management. This application allows civil servants (hereinafter referred to as "Users") to check personal information, apply for and review leave, replacement leave, and movement, check the latest status of officer and personnel data, and manage out-of-office records during working hours. In addition, this application provides facilities for HRMIS users to submit complaints and offer suggestions for improvement.

HRMIS Mobile PDRM is owned and operated by the Royal Malaysia Police (PDRM). This application can be downloaded from the Google Play Store, Apple App Store, and GAMMA. The Government ensures that the personal information collected is in line with the provisions of the Personal Data Protection Act 2010 (Act 709).

PDRM ("we") understands that the Privacy Policy is important and takes your privacy seriously. Accordingly, this section provides further information regarding this privacy policy, which will be consistently updated.

Information Obtained

This Application obtains data submitted with the user's consent voluntarily through the registration process, leave record management, out-of-office record management, suggestions for improvement, and complaint submissions.
This Application extracts and retrieves user personal data through HRMIS based on specific purposes (depending on the Application functions/modules utilized by the user).

Summary of Permissions

While using functions within this application, we may request the following access to provide you with a better experience:

Photo Gallery and Files: To allow users to upload supporting document attachments for related functions.
Camera: To allow users to capture and upload pictures for related functions.

Information Sharing & Disclosure

We will not disseminate user identification information to any external party or public agency.

Basic user information collected during the registration process will be cross-checked against existing user records in the HRMIS database, as will any updated or newly added user information in this application.

The personal data collected will not be used for any purposes other than those mentioned above, unless required to comply with legal obligations. Collected personal data will not be disclosed to any third party or transferred outside of Malaysia for commercial purposes.

Consequences of Not Permitting Personal Data Processing

If the Personal Data supplied is insufficient or unsatisfactory, the user's application or request for any of the above purposes may not be accepted or acted upon, and the use of services offered by the Application may be rejected or impaired.

Confidentiality

Personal Data collected by the Application will be kept confidential in accordance with this Privacy Policy and in compliance with any applicable laws that may be in force from time to time.

Data Security

This Application implements security features that comply with global standards to protect the confidentiality and security of user information. Data in transit is encrypted, and data at rest is stored in servers equipped with high-security features.

Changes to the Privacy Policy

If this privacy policy is amended, the updates will be reflected on this page.

Dasar Privasi

Privasi

Aplikasi HRMIS Mobile PDRM (selepas ini dirujuk sebagai "Aplikasi"), adalah aplikasi yang dibangunkan untuk membantu penjawat awam melaksanakan pelbagai urusan berkaitan pengurusan sumber manusia. Aplikasi ini membolehkan penjawat awam (selepas ini dirujuk sebagai "Pengguna") membuat semakan maklumat peribadi, membuat semakan dan permohonan cuti, gantian cuti rehat dan pergerakan, menyemak dan mengetahui status terkini data pegawai dan anggota serta membuat pengurusan keluar pejabat dalam waktu bertugas. Selain itu, aplikasi ini turut menyediakan kemudahan kepada pengguna HRMIS bagi membuat aduan serta memberi cadangan penambahbaikan.

HRMIS Mobile PDRM dimiliki dan dikendalikan oleh Polis Diraja Malaysia (PDRM). Aplikasi ini boleh dimuat turun di Google Play Store, Apple App Store dan GAMMA. Kerajaan memastikan bahawa maklumat peribadi yang dikumpulkan adalah selari dengan peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).

PDRM (“kami”) faham bahawa Dasar Privasi merupakan perkara penting dan memandang serius ke atas privasi anda. Sehubungan itu, ruangan ini akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai dasar privasi ini dan polisi ini akan sentiasa dikemas kini.

Maklumat Yang Diperolehi

Aplikasi ini mendapatkan data yang dikemukakan atas persetujuan pengguna dan dilakukan secara sukarela melalui proses pendaftaran, pengurusan rekod cuti, pengurusan rekod keluar pejabat, memberi cadangan penambahbaikan dan membuat aduan.
Aplikasi ini mengekstrak dan mendapatkan data peribadi pengguna menerusi HRMIS berdasarkan tujuan (bergantung kepada penggunaan fungsi/modul Aplikasi yang digunakan oleh pengguna).

Ringkasan Kebenaran

Semasa menggunakan fungsi di aplikasi ini, kami ingin meminta akses seperti di bawah untuk memberi anda pengalaman yang lebih baik:

Galeri Gambar dan Fail: Untuk membolehkan pengguna memuat naik lampiran dokumen sokongan bagi fungsi berkaitan.
Kamera: Untuk membolehkan pengguna memuat naik gambar bagi fungsi yang berkaitan.

Perkongsian & Pendedahan Maklumat

Pihak kami tidak akan menyebarkan maklumat kenal pasti pengguna kepada mana-mana pihak atau agensi awam.

Sebarang maklumat berkaitan pengguna tidak akan disebarkan sama sekali kepada mana-mana pihak. Maklumat asas pengguna semasa proses pendaftaran akan disemak silang (cross check) dengan kewujudan rekod pengguna di dalam pangkalan data HRMIS dan segala maklumat pengguna yang dikemas kini atau di tambah di dalam aplikasi ini.

Data peribadi yang dikumpul tidak akan digunakan untuk apa-apa tujuan selain daripada yang disebutkan di atas, kecuali diperlukan bagi mematuhi sebarang kewajipan undang-undang.

Data peribadi yang dikumpulkan tidak akan didedahkan kepada mana-mana pihak ketiga atau dipindahkan ke tempat di luar Malaysia untuk tujuan komersil.

Kesan Jika Data Peribadi Tidak Dibenarkan

Sekiranya Data Peribadi yang dibekalkan tidak mencukupi ataupun tidak memuaskan, maka permohonan atau permintaan pengguna untuk sebarang tujuan di atas mungkin tidak diterima atau diambil tindakan atau penggunaan perkhidmatan yang ditawarkan oleh Aplikasi mungkin ditolak atau terjejas.

Kerahsiaan

Data Peribadi yang dikumpul oleh Aplikasi akan disimpan dengan sulit menurut Dasar Privasi ini selaras dengan sebarang undang-undang yang berkenaan yang mungkin berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

Keselamatan Data

Aplikasi ini menerapkan ciri keselamatan yang mematuhi piawaian global untuk melindungi kerahsiaan dan keselamatan maklumat pengguna. Data in transit disulitkan dan data rest disimpan dalam pelayan dengan ciri keselamatan yang tinggi.

Perubahan Kepada Dasar Privasi

Sekiranya dasar privasi ini dipinda, ia akan dikemas kini di halaman ini.